L' archive musicale de MB STUDIO peut être très vastes et avec des milliers de chansons chargées, il peut arriver que des erreurs se produisent en raison de modifications des fichiers audio (changement de nom ou d'extension, annulation, mouvement). Il est donc conseillé d'effectuer périodiquement (une fois par semaine ou une fois par mois) certaines opérations qui permettent de réconcilier les données entre la base de données et les fichiers sur le disque dur.

Vérifier l'intégrité de l'archive

Cette fonction recherche le fichier associé à chaque morceau. L'opération peut prendre plusieurs minutes. La recherche a lieu dans tous les dossiers répertoriés dans Configuration \ Dossiers. Si un fichier n'est pas trouvé, une invite apparaît:

1. Oui - le morceau est supprimé de l'archive donc il ne créera plus d'erreurs dans le fonctionnement de MB STUDIO.
2. Oui tous - toutes les chansons non trouvées seront supprimées de l'archive afin qu'elles ne créent plus d'erreurs dans le fonctionnement de MB STUDIO
3. Non - ne rien faire, à la fin la liste des fichiers non trouvés sera affichée, nous devrons alors les chercher sur l'ordinateur et les mettre dans l'un des dossiers listés dans Configuration \ Dossiers
4. Non tous - ne rien faire, à la fin la liste des fichiers non trouvés sera affichée, nous devrons alors les chercher sur l'ordinateur et les mettre dans l'un des dossiers listés dans Configuration \ Dossiers
5. Chercher - vous permet d'explorer votre ordinateur et de choisir le fichier audio à associer à cette chanson.

Les fichiers ne sont pas trouvés si:

1. ont été renommés
2. ont été déplacés vers un dossier en dehors de la liste Configuration \ Dossiers
3. le dossier ou sous-dossier qui les contient n'est pas présent dans Configuration \ Folders
4. Ils ont été supprimés
5. ont changé d'extension (par exemple de .mp3 à .wav)

Il est important que toutes les chansons de l'archive musicale fonctionnent afin d'éviter les erreurs dans MB STUDIO et les perturbations des règles de distance musicale.

 TITRER LE FICHIER INTERPRÈTE - TITRE

Cette fonction renomme automatiquement les fichiers audio des chansons sélectionnées au format interprète - titre. C'est très utile pour améliorer la lisibilité et l'exploration des fichiers de chansons. Voici un exemple du résultat:

Sélectionnez d'abord toutes les chansons

puis choisissez "Titrer le fichier"

ÉCRIRE TAG

Après avoir effectué la maintenance de l'archive avec "Vérifier l'intégrité" et "Titrer le fichier", il est judicieux de sauvegarder toutes les données des chansons dans les fichiers audio eux-mêmes. Normalement, toutes les données se trouvent dans la base de données MB STUDIO mais nous pouvons les écrire sous forme de TAG spécial à l'intérieur des fichiers audio. Ce TAG ajoute de la sécurité car si nous perdons la base de données MB STUDIO, nous pourrions toujours récupérer toutes les données en rechargeant les fichiers audio, de plus si nous chargeons les fichiers audio dans un autre MB STUDIO, nous rétablirons toutes les données de catalogage de la chanson. Ensuite, sélectionnez d'abord toutes les chansons et puis "Ecrire TAG"

DÉPLACER TOUS LES FICHIERS DANS UN SEUL DOSSIER

Les chansons de MB STUDIO doivent de préférence se trouver dans un seul dossier, sans sous-dossiers. Il n'est pas nécessaire de créer des dossiers par année, genre, album, artiste ou autre. Si vos morceaux sont divisés en plusieurs dossiers et que vous souhaitez passer au système de dossier unique, il vous suffit de créer un nouveau dossier (par exemple "MB STUDIO Songs") puis de sélectionner tous les morceaux

puis faites un clic droit sur n'importe quelle chanson et choisissez DEPLACER

 NETTOYER UN DOSSIER

Cette fonction doit être utilisée avec précaution et uniquement lorsque vous êtes sûr que toutes les chansons souhaitées sont chargées dans l'archive et fonctionnent. Cette fonction supprime tous les fichiers du dossier choisi qui ne font pas partie de l'archive musicale MB STUDIO, par conséquent les fichiers inutilisés, dupliqués ou corrompus sont éliminés.