Collocazione supporti cd/vinile, normative SIAE/SCF

Ciao a tutti.
Sono a digiuno sull'argomento, ma avendo in programma partire con
una nuova radioweb , mi chiedevo se qualcuno puo' dirci, in fatto di
detenzione dei supporti (nel nostro caso vinili/cd originali per la messa in onda)
se è piu' o meno necessario che gli stessi si trovino dove ha sede la radio,
oppure possono trovarsi altrove? In questo ultimo caso, cosa prevede la normativa?
Faccio presente che i supporti originali sono di proprietà dei soci della radio, e risiedono
presso i rispettivi domicili(differenti dalla sede della radio)
Bisogna fare una dichiarazione prima, oppure è sufficiente dichiararlo in sede di controllo?
Si precisa che la radio sarà perfettamente in regola con le normative SIAE/SCF.
Grazie a chi saprà "illuminarmi" sull'argomento.