Les règles sur le droit d'auteur imposent aux radiodiffuseurs et aux télévisions de présenter le reportage des chansons diffusées complété par le champ "producteur" ou "Label" ou la maison de disques. Certaines institutions peuvent également demander l'année de publication de la chanson et le code ISRC. Souvent ces données n'ont pas été insérées dans l'archive musicale MB STUDIO et nous pouvons essayer de les récupérer automatiquement grâce à un logiciel gratuit appelé Picard MusicBrainz.

La procédure recommandée est la suivante: